Минус стаж: глупая помарка кадровика может уменьшить пенсию

Всю жизнь добросовестно трудились, копили пенсионные баллы и рассчитывали на достойную старость? Однако в Соцфонде могут возникнуть вопросы из-за обычной ошибки в трудовой книжке. Неверная запись способна осложнить подтверждение стажа, особенно если речь идет о работе, дающей право на досрочную страховую пенсию.

Первая мина замедленного действия — неправильно указанная должность. Все записи о переводах и переходах нужно сверить с документами: ошибка в названии работы может помешать подтвердить льготный стаж. Но утверждение, будто расхождение всего в пару букв автоматически лишает человека досрочной пенсии навсегда, слишком категорично: право оценивают по совокупности документов и фактическим условиям труда.

Проблемы могут возникнуть и после реорганизации компании. Если сведения о переименовании или преобразовании организации не внесли в трудовую книжку, связь между прежним и новым работодателем придется дополнительно подтверждать. Записи о приеме, переводах и увольнении важны для учета страхового стажа, поэтому их нужно проверить особенно внимательно.

Отдельная головная боль — личные данные и банальные каракули. В трудовой книжке должны правильно стоять фамилия, имя, отчество и дата рождения. Неразборчивый почерк, пропущенная буква или нечеткая запись могут стать поводом для разбирательства, но сами по себе не лишают документ юридической силы автоматически: значение имеют возможность прочитать сведения и наличие подтверждающих документов.

Не каждая запись об увольнении требует печати. Для бумажной трудовой книжки печать используется, если у работодателя она есть, однако ее отсутствие не означает автоматически, что весь стаж исчезнет. Запись об увольнении должна быть оформлена по правилам и заверена подписью уполномоченного лица; при споре сведения можно подтверждать другими документами.

Самостоятельно переписывать трудовую книжку нельзя. Исправления вносит работодатель, допустивший ошибку, а если организация ликвидирована — ее правопреемник либо нынешний работодатель на основании подтверждающих документов. Работник может обратиться с документами об изменении фамилии, имени, отчества или сведений об образовании к текущему работодателю.

Даже если вы перешли на электронную трудовую книжку, бумажный документ выбрасывать нельзя. Формирование электронных трудовых книжек началось с 1 января 2020 года, а для тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, бумажную книжку не оформляют. При этом сведения о более ранних периодах в электронной системе могут быть представлены не полностью или в сокращенном виде, поэтому бумажный архив остается важным подтверждением стажа.

«Если человек отказывается от бумажной трудовой книжки, рекомендую ее сохранять, так как она содержит сведения о трудовой деятельности до 2020 года. Это важно для учета стажа работника и расчета пенсии. В электронной трудовой книжке сведения до 2020 года представлены в сокращенном виде. Но их можно дополнить либо через портал госуслуг, либо лично через Соцфонд России», — подчеркивает доцент кафедры общественных финансов Финансового факультета Финансового университета при Правительстве РФ Игорь Балынин.

Проверить сведения можно в бумажной трудовой книжке и в выписке из электронной трудовой на портале «Госуслуги». Если у работника ведется только электронная книжка, при увольнении ему должны выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Документ содержит данные о работе у конкретного работодателя, поэтому их стоит сопоставить с общей выпиской и сразу сообщить об ошибках работодателю.