Выбросите — останетесь без жилья и пенсии: опасная ошибка

В эпоху цифровизации россияне рискуют совершить серьезную ошибку, отправив на помойку старые семейные документы. Электронные реестры не всегда содержат полную информацию, а копии и выписки могут оказаться недостаточными при споре. Юрист по недвижимости Галина Земскова рассказала, какие бумаги стоит хранить годами.

Главный риск связан с документами на недвижимость. Если возникнет спор о праве собственности или в ЕГРН обнаружится неточность, пригодиться могут договоры купли-продажи, приватизации и дарения, свидетельства о праве на наследство, акты приема-передачи и справки о погашении ипотеки. По словам Земсковой, без первичных правоустанавливающих документов суду иногда может быть недостаточно одной выписки из реестра.

«Даже если запись есть в ЕГРН, бумажные оригиналы служат доказательством законности возникновения права. Они нужны при оспаривании сделок или если информация в реестре неполна», — объяснила Земскова.

Не стоит избавляться и от документов, подтверждающих родственные связи и акты гражданского состояния. Свидетельства о рождении, браке, разводе и смене имени могут понадобиться при оформлении наследства или восстановлении сведений. Особенно трудно бывает получить заново документ, выданный много лет назад в одной из бывших союзных республик: организации могли быть реорганизованы, закрыты, а архивы — не оцифрованы.

«Свидетельства о рождении, выданные ЗАГСом, — единственное подтверждение родства. Паспорт не заменяет их. Восстановление этого документа, особенно если он выдан в союзной республике, доставит массу проблем», — указала Земскова.

Отдельно следует хранить трудовую книжку, дипломы, аттестаты и справки о стаже. Важными могут оказаться документы о работе на Крайнем Севере и во вредных условиях, а также бумаги за 1990-е и 2000-е годы. Бумажная трудовая книжка остается основным, но не единственным способом подтвердить периоды работы: при необходимости используют также справки, трудовые договоры, выписки из приказов и архивные документы.

«Бумажная трудовая книжка является основным документом о стаже до 2002 года. Если данные в Социальном фонде неполны, только она поможет подтвердить право на пенсию», — подчеркнула Земскова.

Потеря таких бумаг может привести к спору о стаже или осложнить подтверждение права на досрочную пенсию, если сведения в государственных системах окажутся неполными. Поэтому старые документы о работе, северном стаже и вредных условиях лучше не выбрасывать, даже если основные сведения уже отражены в электронном виде.

Не следует терять и справку о полном погашении кредита. Она может защитить от ошибок при учете задолженности спустя годы, а электронные выписки не всегда заменяют бумажные документы. Рукописные расписки также стоит хранить отдельно: при финансовом споре они могут подтвердить факт передачи денег или исполнения обязательства.

Ранее эксперт по недвижимости Наталья Перескокова рассказала ИА Регнум о юридических, финансовых и технических рисках покупки вторичного жилья. По ее словам, насторожить должны частые перепродажи квартиры, особенно незадолго до предполагаемой сделки.

В августе Земскова предупредила, что дарение или продажа недвижимости близкому родственнику перед банкротством не защищает имущество от требований кредиторов. Конкурсный управляющий проверяет сделки должника, совершенные в установленный законом период.